Как продолжать рисовать, когда силы на нуле: способы вернуть продуктивность

Когда в жизни или в творческой деятельности идёт что-то не так, продуктивность может снизиться или полностью пропасть. Вслед за этим падает производительность, появляется выгорание, и человек загоняет себя в депрессивное состояние. Такое состояние приносит боль и разрушение — невозможно ни отдохнуть, ни нормально поработать. 

В статье разберем, как и почему зарождается такое состояние, как из него выбраться, и как стать продуктивнее в моменты спада мотивации.

Как вернуть продуктивность в разных ситуациях

Профессия художника бывает сложной и стрессовой — особенно когда задачи наваливаются в момент, когда нет настроения рисовать, а из-за горящих дедлайнов это делать приходится. Нежелание рисовать не возникает просто так — обычно на это влияют различные факторы.

Рассмотрим каждый фактор, какие проблемы он вызывает, и как их можно решить.

Болезни

Болезни обычно носят временный характер, поэтому и продуктивность из-за них снижается временно. Например, во время ангины человек хочет спать и ничего не делать, и это нормально — организму во время болезни нужно отдыхать и набираться сил.

Решение — чаще отдыхайте

Если вы утомляетесь из-за плохого физического самочувствия, то просто дайте себе время на отдых — возьмите больничный, сходите к врачу по необходимости и полноценно вылечитесь.

Человек может заболеть из-за стрессового состояния организма и перенапряжения. Чтобы избегать таких ситуаций, выделяйте себе побольше времени на отдых и избегайте работы по выходным. Даже если случаются авралы, решать их лучше на работе, а не подключаться в выходной день. 

Проблемы с разграничением жизни и работы

Когда личное и работа смешиваются, то человек начинает жить в режиме многозадачности. Часто подобная проблема появляется у тех, кто работает дома. Появляется куча отвлекающих вещей, близкие могут вмешиваться в рабочий процесс, да и сам человек может несерьезно воспринимать работу в домашней среде. В таком случае крайне сложно отделить личную жизнь от работы — рабочее время начинает использоваться неэффективно.

Решение — прокачайте дисциплину и найдите новое хобби

Дисциплина — это организация не только рабочего времени, но и времени отдыха. Причина смешения этих двух сфер чаще как раз в неорганизованности — во время работы человеку могут позвонить домашние и завязать важный разговор на полчаса, или во время выходных сотруднику звонит коллега и спрашивает, как подготовить проект к понедельнику. 

Вот несколько важных рекомендаций, которые могут помочь в решении этой проблемы:

• Во время работы отключайте телефон, не берите трубку и не отвечайте на сообщения.
• На выходных и во время отдыха воздержитесь от работы и занимайтесь только домашними делами, просмотром сериалов, прогулками — всем тем, что заставит отдохнуть от суровых будних дней.
• Если работаете из дома, создайте себе рабочую зону, и никого туда не пускайте, пока работаете — подробнее об этом говорим в следующем блоке.

Другой способ помочь себе отдыхать полноценно — это найти увлечения помимо работы. Например, спорт, просмотр сериалов вечером, отдых с друзьями, чтение любимых рассказов. Поиск увлечений помогает отвлечься в особенности трудоголикам.

Плохое благоустройство рабочего места

Чтобы стать продуктивным сотрудником, нужно чувствовать себя комфортно. Неважно, работаете вы в студии или дома, условия крайне важны. В основном мешают сосредоточению плохой свет и раскиданные по столу вещи, — всё это создает визуальный шум и отвлекает от работы.

Решение №1 — поработайте над рабочим местом

Разберемся, что делать, если вы работаете в студии, и если работаете дома.

Студия. Если художник работает в офисе или студии, то ему сложно влиять на обстановку вокруг. Но кое-что сделать всё же можно. Например, добавить личных вещей на стол или поставить растение возле компьютера. 

Под личными вещами имеются в виду предметы, которые способны сделать рабочее место действительно вашим, — например, рамка с фотографией питомца или любимый коврик для мышки. Это не значит, что нужно захламлять рабочее место, ведь это создает визуальный шум, — достаточно просто сделать место более «своим». 

Если этого недостаточно, то можно предложить коллегам совместно что-то изменить в студии с разрешения начальства. Возможно, руководитель прислушается и выделит бюджет на улучшение условий. Например, на замену штор для улучшения освещения, или установку кондиционера, чтобы в офисе было не так жарко.

Дом. Дома можно полагаться на свою фантазию и чувство комфорта. Вот несколько базовых рекомендаций, которые можно использовать:

• Избавьтесь от визуального шума — от лишних вещей, которые не несут какого-то смысла. Например, подставка с десятком карандашей, которые вы уже не используете. Если вещь привносит уют или она нужна в работе, то такая вещь наоборот приветствуется.
• Улучшите вентилирование помещения — здесь лучше опираться на собственные ощущения. Если в комнате постоянно душно, и воздух спертый, может действительно стоит подумать о вентиляции или об увлажнении воздуха. В последнем случае можно купить увлажнитель воздуха.
• Отрегулируйте свет — дневной и искусственный свет могут мешать работе. Если солнце в определенное время бьет в экран, то стоит приобрести темные занавески, чтобы закрываться от прямых лучей на время. Если искусственный свет недостаточно освещает, позаботьтесь о дополнительном освещении — настольных светильниках или LED-лампах в районе рабочего стола.
• Отрегулируйте место сидения — если неудобно на стуле или кресле, замените его на модель подороже или сделайте более удобным с помощью подушек или одеял.
• Избавьтесь от внешнего шума — работе может мешать шум в других комнатах или на улице. Тогда можно использовать наушники с шумоподавлением, беруши или включить музыку по настроению, чтобы перебить шум. Отлично, если в помещении будет установлен трехкамерный стеклопакет, который перекрывает любые звуки с улицы.

Не забывайте избавляться от раздражителей. Старайтесь не пускать домашних животных в комнату, пока работаете, а также отключите звуковые оповещения на телефоне. 

Решение №2 — настройте программу под себя

На усталость от рисования может влиять не только физический дискомфорт. Проблемы в использовании программы также могут преградить путь к нормальному рабочему процессу. Поэтому уделите внимание и настройкам программы для рисования.

Например, в Photoshop можно задать комбинации клавиш для любой команды — это сильно упрощает работу в перспективе. Для этого нужно зайти в панель «Редактирование» и открыть пункт «Клавиатурные сокращения».  

В новом меню можно выбрать, какие именно клавиши настраивать — которые помогают управлять меню, инструментами или рабочими средами. Для изменения нужно выбрать инструмент или опцию и изменить клавишную команду по удобству.

Выгорание и прокрастинация

На фоне длительной и тяжелой работы без отдыха художник может устать, и тогда он не сможет заставить себя что-то сделать. Так проявляется выгорание — когда у человека нет моральных и физических сил на свое дело. Часто это происходит из-за переработок — сотрудник выполняет много тяжелых или рутинных задач, и испытывает стресс в процессе, но не останавливается.

Бывает и другое состояние, когда работник постоянно откладывает рабочие задачи на потом — это называют прокрастинацией. Причин у явления много — от намеренного желания отложить задачу на потом и до отсутствия интереса к своей работе. 

Решение — организуйте своё рабочее время

Чтобы организовать рабочее время, нужно строить планы на день — они помогут не только настроить рабочий ритм, но и избавят от тяжелых мыслей о том, что же делать дальше. Незнание того, что делать в ближайшее время, также является одной из причин прокрастинации. План дает четкое указание, что делать и когда — это помогает защитить человека от переработок и последующего выгорания.

Хороший метод решения проблемы — использовать приложения, которые помогут выстраивать задачи и вовремя их выполнять. Работают они по следующему принципу — человек создает задачу, назначает для нее время и дату и по необходимости добавляет теги, вложения или подзадачи для подробного описания.

Примеры хороших приложений для планирования времени:

• Any.do;
• Todoist;
• LeaderTask;
• Wunderlist;
• Google Календарь.

При составлении задач лучше прописывать их подробно. Например, есть задача «Нарисовать персонажа». Чтобы ее выполнить быстрее и понимать, какой объем она содержит, распишите, из каких мини-задач она состоит.

Чтобы не допустить выгорания, крайне важно не давать себе сразу по три задачи на час, а также не игнорировать список и добавлять новые задачи по ходу работы. Задайте необходимое количество задач на день и не выходите за это число, чтобы не перерабатывать. 

Вот два полезных приема, которые помогут лучше контролировать свой рабочий день:

• Метод Pomodoro. Смысл метода в делении рабочего времени на моменты работы и отдыха. Для этого нужно определить задачу, которую будете выполнять, и безотрывно над ней работать на протяжении 25 минут. В ходе этого краткого периода нельзя отвлекаться вообще. После работы отдохните пять минут. Для большего эффекта установите звуковой таймер, который будет сообщать, когда идти работать или отдыхать.
  
  Достаточно четырех подходов, и можно дать себе большой перерыв на 15-30 минут. Возможно, со временем получится увеличить периоды активной работы и сами перерывы. Может быть и так, что задача затянет настолько, что вы сами не заметите, как пролетит пару часов;
• «Поедание лягушек» с утра. Методика предполагает, что человек с утра выполнит самые тяжелые задачи из тех, что ему нужно сделать в течение дня. Эти задачи и называются «лягушками», а их закрытие — это «поедание».
  
  Способ подойдет не каждому, поэтому можете попробовать противоположный подход — с утра выполнять самые простые задачи на 1-2 минуты, то есть рутинные. Это проверка почтового ящика, отправка работы руководителю по почте и так далее. Выбирайте в зависимости от того, как проще работать лично вам — пробуйте и следите за своими ощущениями.

Токсичная атмосфера на работе

Токсичность и давление на работе негативно влияют на продуктивность. Само понятие токсичность включает не только открытое издевательство, но и скрытые манипуляции, моральное давление, попытки задавить своим авторитетом. 

Например, когда просят работать много и сверх нормы, а зарплата не становится выше. Или когда из-за типичной ошибки на сотрудника срываются, унижают его и отчитывают. Токсичные отношения могут быть и с коллегами — когда каждый пытается принизить успехи другого или специально портит ход работы. 

Все это — ненормальная ситуация, и в ней нельзя ни жить, ни работать. Токсичность является признаком морального насилия, поэтому человек не может оставаться ментально здоровым, когда постоянно в нем находится. 

Решение — ищите другое рабочее место

Если художник хочет сохранить свое ментальное здоровье и работать продуктивно, то компании с агрессивными начальниками или токсичным коллективом — красный флаг. С таких мест работы нужно бежать, не оглядываясь, какие бы условия там не предлагали. Ведь психика и состояние человека гораздо важнее денег. Кроме того, в таких условиях сложно оставаться творческим и заряженным, а это важно для художников.

Слишком сложные или слишком простые задачи

Если на работе нет четкой системы грейдов (junior, middle, senior), то новичкам могут давать сложные задачи. Художник еле справляется, и его продуктивность становится низкой. Но при этом он никак в этом не виноват — просто пока подобные задачи он не выполнял, и ему нужно научиться.

Ситуация может быть и противоположной — начальство может не давать интересных задач, не принимать идеи и решения от сотрудников, и при этом не поддерживать инициативу.

Решение — внимательнее рассматривайте вакансии и проявляйте инициативу

В первом случае важно заранее изучать компанию, в которую устраиваетесь, а также изучать вакансию — если претендуете на позицию Middle, стоит быть готовым к довольно сложным задачам. При отсутствии опыта и серьезных профессиональных навыков нужно искать работу позиции Junior — так постепенно вы будете обучаться и приноровитесь к сложным задачам.

Если системы грейдов в компании нет, важно заранее обговорить обязанности, чтобы не столкнуться с чем-то неожиданно сложным.

Во втором случае можно попробовать самому проявлять инициативу, но при этом не быть слишком навязчивым. Нужно описывать, какие результаты компания получит, если возьмется за вашу идею, или почему именно вам стоит передать сложную задачу. Для этого достаточно упорно и ответственно работать.

Если же это не приносит результата, и вам не дают сложных задач, то можно спросить напрямую у руководителей, что вы делаете не так. Конструктивная критика важна для самосовершенствования, но только до тех пор, пока она не переходит лично на вас. Если претензии необоснованны, или вам не могут сказать, в чем причина недоверия, вероятно, проблема далеко не в ваших компетенциях.

Не устраивает уровень зарплаты 

До этого мы касались вопроса маленькой зарплаты, но выделили это отдельно, так как не всегда низкая ставка — это показатель токсичности. Порой это зависит от работодателей и в целом уровня компании. 

Решение — разговаривайте с начальством

Поэтому если зарплата не устраивает, просите больше — это нормально хотеть получать большую зарплату с ростом обязанностей или компетенций. В случае если происходит отказ без явных причин, то стоит задуматься о смене рабочего места.

Не все могут пойти на такой серьезный шаг как увольнение — у каждого свои обязательства, и иногда уволиться из-за них невозможно. В таких случаях тоже есть решения, которые могу помочь:

• Поиск временной подработки. Это может быть работа на фрилансе или на удаленке. Несмотря на то, что платить будут меньше, сохранить минимальный заработок можно. Тем более, если заняться на подработке делом, которым человек хочет заниматься, вырастет и мотивация;
• Экономия средств. Некоторые расходы не так нужны, как кажется. Например, траты на сладости и напитки или одежду и обувь, которой и так много. Пока будете искать новую работу, стоит рационально распределять деньги на то, что действительно нужно.
• Поиск работы заранее. Ищите желаемое рабочее место заранее — вакансии помогут узнать, какие знания по части теории и практики нужны в направлении. Так можно понять, нужны ли дополнительные деньги на переквалификацию или изучение новых направлений. 

Начните выполнять эти шаги до увольнения, чтобы собрать все нужные накопления и привыкнуть к новому ритму жизни. Как только вы накопили подушку безопасности, рассчитали примерные затраты на месяц, нашли хотя бы небольшую подработку и собрались с силами — можно увольняться и искать более подходящую работу.

Продуктивность — важный аспект любой работы. Поэтому когда она снижается, важно это заметить и устранить источник проблемы, даже если это предполагает серьезные изменения в жизни.

Напоследок прорезюмируем всё, о чём мы говорили в этой статье.

• Болеете — дайте себе время полноценно выздороветь и отдохнуть.
• Если личное и работа смешивается, важно осознать — все рабочие вопросы решаются на работе, а на выходных вы отдыхаете, занимаетесь личными делами или проводите время с семьей.
• Если чувствуете себя некомфортно на рабочем месте, то измените его — добавьте личных вещей, сделайте программу для рисования удобной для себя, избавьтесь от ненужных объектов на столе.
• При выгорании старайтесь дисциплинировать себя и отдыхайте: ставьте перед собой задачи на день, давайте себе передышки и не перетруждайтесь.
• Если на работе неприятная токсичная атмосфера, которая давит на психологическое состояние и вызывает уныние и даже страх, не терпите это и увольняйтесь.
• Чтобы не столкнуться со сложными задачами, которые вам пока не по силам, заранее изучайте требования в вакансии. Если задачи, напротив, слишком легкие — поговорите с начальством и обсудите проблему.
• Если зарплата не устраивает, то либо договаривайтесь о повышении, либо меняйте место работы. Если уволиться прямо сейчас невозможно или тяжело, то возьмите себе время на подготовку — соберите накопления, найдите подработку и погасите текущие долги.